Základné informácie
Plugin je dostupný ako rozšírenie pre internetové prehliadače CHROME a EDGE. Produkt si stiahnete do vášho prehliadača z internetového obchodu Chrome.
Po stiahnutí stačí otvoriť váš LinkedIn a prihlásiť sa do pluginu kliknutím na “Login”.
Pre prihlásenie použite vaše Nalgoo prihlasovacie údaje.
Plugin v LinkedIn môžete otvoriť a zatvoriť cez červenú ikonu, prípadne presunúť na druhú stranu obrazovky.
Nastavenie
Najskôr si prejdeme nastavenia LinkedIN pluginu. Uvedomujeme si, že GDPR je nevyhnutnou súčasťou náboru, preto sme sa aj v plugine zamerali na to, ako jednoducho vyžiadať GDPR súhlas od kandidáta priamo cez plugin
Ako prvý krok je potrebné v nastaveniach vybrať GDPR dokument, ktorý zašlete kandidátom na potvrdenie. Na výber máte Právne dokumenty, ktoré máte nastavené vo vašom Nalgoo ATS. Odporúčame vybrať právny dokument k Súhlasu so spracovaním osobných údajov.
Ďalšie nastavenie je “Message template”, kde si môžete pripraviť rôzne šablóny správ. Ide o predpripravené správy, napríklad Oslovenie kandidáta s pracovnou pozíciou alebo žiadosť o GDPR súhlas.
V správach môžete využiť zástupné texty - Meno, Priezvisko, link na GDPR
Vyhľadávanie kandidátov
Plugin rozpozná či sa kandidát nachádza vo vašom Nalgoo systéme po zobrazení profilu kandidáta. Parametre pre porovnávanie sú meno a priezvisko kandidáta. Ak sa kandidát vo vašej databáze nachádza, zobrazí vám v plugine profil daného kandidáta.
Ak nájdete kandidáta, ktorý sa ešte nenachádza vo vašej databáze, plugin vás upozorní, že kandidáta nenašiel. Máte možnosť vyhľadať kandidáta v Nalgoo databáze podľa mena alebo priezviska. Systém prehľadáva váš Nalgoo systém a zobrazí nájdené profily. Cez plugin máte možnosť si kandidáta pridať do databázy, stačí kliknúť na šípku a kandidáta vytvoriť. Môžete si kandidáta pridať do databázy dvoma spôsobmi – Manuálne alebo Parsrovaním profilu.
Vytvorenie kandidáta
Ak sa rozhodnete kandidáta pridať manuálne, môžete tak urobiť kliknutím na “Fill in candidate info” a zadať kontaktné údaje. V druhom spôsobe stačí stiahnuť profil z LinkedIN v PDF a vložiť do pluginu. Plugin prepíše základné informácie, ktoré môžete skontrolovať, prípadne upraviť a uložiť. Po kliknutí na Save sa vytvorí nový profil kandidáta a všetky informácie z LinkedIN profilu sa automaticky prepíšu do profilu kandidáta v systéme Nalgoo ATS.
Po uložení sa vám zobrazí profil kandidáta - vzdelanie, história zamestnania, môžete napísať poznámku alebo kandidáta priradiť na novú pracovnú pozíciu. Pri priradení kandidáta na pracovnú pozíciu navyše môžete zvoliť zdroj.
V prípade, že váš kandidát nemá súhlas so spracovaním osobných údajov, zobrazí sa vám upozornenie. Ak chcete kandidátovi zaslať žiadosť o udelenie súhlasu, stačí kliknúť na ikonu kopírovania. GDPR link je unikátny pre každého kandidáta. Kandidátovi môžete odoslať správu vďaka predpripraveným šablónam.
Všetci kandidáti vytvorení z LinkedIn pluginu sa vám spolu s poznámkami automaticky zobrazia vo vašom Nalgoo systéme, kde s nimi môžete ďalej spracovať. Pokiaľ na LinkedIn nájdete kandidáta, ktorý sa nachádza vo vašom Nalgoo, ale nemá ešte prepojený profil s LinkedIN profilom, môžete si profily prepojiť kliknutím na ikonu reťaze. Následne sa Vám zobrazí v jeho profile prepojenie.