• Po prihlásení sa vám zobrazí úvodný dashboard, kde máte na jednom mieste prehľad všetkých vašich aktivít.

• V hornej časti vidíte plánované pohovory, nižšie notifikácie týkajúce sa vašich pracovných pozícií.

Na úvodnom grafe na Dashboarde nájdete nasledujúce informácie, ktoré sú porovnávané s predchádzajúcimi 28 dňami:

• Aktuálny počet náborových procesov, ktoré sú otvorené (tj. kandidáti, ktorí nie sú prijatí alebo odmietnutí).

• Celkový počet všetkých aktuálne otvorených pracovných pozícií.

• Počet pozícií, ktoré boli otvorené počas posledných 28 dní.

• Celkový počet zobrazení vašich pracovných pozícií na kariérnej stránke

• Pod grafmi nájdete pozície s najnovšími kandidátmi.

Pre vytvorenie pracovnej pozície kliknite na ikonu Pridať, zadajte názov, zadefinujte pod ktorú spoločnosť resp. región pozícia spadá a zadajte Business Unit.

Pri vytváraní pozície je nevyhnutné správne zadefinovať práva, kto pozíciu môže vidieť – zvoľte preto správnu skupinu v časti Uzamknúť pozíciu.

Pri vytváraní pozície môžete zvoliť, ktorí z vašich hiring manažérov bude mať prístup k pozícií - v časti Priradený používateľ s účtom BASIC. Zvolený hiring manažér bude vidieť kandidátovi, ktorí sa na pozíciu prihlásili.

Môžete zvoliť jedného, alebo viacerých podľa vašich BASIC používateľov. BASIC používateľ dostane e-mailom notifikáciu pripradený na pracovnú pozíciu.

Popis pracovného inzerátu si vytvárate v časti Ponuka.

Vyberte si, ktorý vzor inzercie chcete využiť:

• predvolenú štruktúru,

• vyberiete vzor, ktorý je špecifický pre typ pozície, prípadne si vytvoríte multijazyčné vzory,

• prázdny vzor bez sekcii.

Po zadefinovaní si nastavenia inzercie a popisu pozície sa môžete rozhodnúť, v akom stave bude inzercia:

• Koncept - pozícia nie je viditeľná a nie je možné zdieľať jej link

• Publikované - pozícia je publikovaná na kariérnej stránke

• Skryté - pozícia nie je viditeľná na vašej kariérnej stránke, avšak môžete z Nalgoo zdieľať link na pozíciu. Pozíciu uvidí len ten, komu pošlete link.

Pracovnú pozíciu môžete vytvoriť aj duplikovaním existujúcej. Stačí, ak si danú pracovnú pozíciu otvoríte a na pravej strane cez tlačidlo Akcie zvolíte možnosť Duplikovať.

Celá pracovná pozícia sa vám zduplikuje spolu s existujúcim popisom a následne ju podľa potreby môžete upraviť.

Po ukončení výberového konania môžete pozíciu uzavrieť – v časti Akcie vyberte možnosť Uzavrieť pozíciu.

• Pokiaľ máte vo výberovom konaní kandidátov, ktorí nemajú pridelený dôvod odmietnutia, môžete v prvej časti vybrať dôvod odmietnutia, ktorý sa im všetkým priradí.

• Uzatvorením pracovnej pozície sa automaticky ukončia všetky aktívne publikácie.

• Môžete zvoliť dôvod, prečo pozíciu uzatvárate (pozícia bola obsadená, pozastavená, zrušená...) Táto informácia sa vám uchováva pre účely histórie a reportingu.

• Ak sa vo výbere nachádzajú kandidáti bez platného súhlasu so spracovaní osobných údajov, môžete si vybrať možnosť automatickej anonymizácie alebo len uzatvorenie pracovnej pozície (v tom prípade sa kandidáti anonymizujú podľa globálnych nastavení vo vašom systéme).

Cez tlačidlo Akcie máte možnosť pozíciu Zmazať. Zmazaním pozície prichádzate o všetky informácie a túto akciu nie je možné vrátiť späť.

Na ľavej strane máte k dispozícii zoznam aktuálne vytvorených pozícii.

Číslo v kruhu znamená, koľko kandidátov sa aktuálne

nachádza na pozícii.

Ak je na pozíciu priradený nový kandidát, ktorého ste ešte nevideli, v zozname sa vám zobrazí zelená ikona.

Prostredníctvom Rozšíreného vyhľádavania si môžete filter rôzne kombinovať podľa vlastných kritérií.

Pozície si môžete ľubovoľne filtrovať napríklad podľa:

• konzultanta

• statusu pozície (otvorená/ uzatvorená)

• typu pozície

• business unit

• spoločnosti/regiónu

• priority.

Ak je aktívny akýkoľvek filter, ikona sa označí žltým zvýraznením.